Entdecken Sie bei der Generali Deutschland AG neue Perspektiven als

Engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung / Mitarbeiter (m/w/d) Project Office
(München)

The Organization

Your Task

Zur Verstärkung des Bereichs Corporate Security am Standort München suchen wir Sie zum 01.05.2021 als engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung / Mitarbeiter (m/w/d) Project Office.

  • Sie sind die persönliche Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Ausarbeitung von detailorientierten Präsentationen, Terminkoordination, Erstellen von Auswertungen und Protokollen, Übersetzung von Unterlagen etc.)
  • Sie verantworten die Konzeption, Abstimmung und das Monitoring von internen und externen Projekten
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Ressourcenplanung
  • Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen das Ermitteln, Zusammenführen und Aufbereiten relevanter Daten und Unterlagen sowie Recherchetätigkeiten
  • Sie übernehmen als Schnittstelle zu externen und internen Partnern mit dem erforderlichen "Feingefühl", aber auch der notwendigen Durchsetzungskraft, jegliche Koordinationsaufgaben

Your Profile

  • Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheit bzw. Projektassistenz
  • Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und teamorientiert
  • Sie haben Freude am Arbeiten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen mit verschiedenen Teams
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über Koordinationstalent
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Lösungsorientierung
  • Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und sind allgemein Software-affin
  • Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie komplexe Inhalte sinngemäß, kurz und prägnant zusammenfassen
  • Sie haben einen Studienabschluss oder stehen kurz davor - idealerweise in der Fachrichtung „Integriertes Sicherheitsmanagement“
  • Sie verfügen optimalerweise über einen juristischen Background
  • Sie können den Überblick bewahren und haben ein analytisches Denken

 

Wir bieten Ihnen

  • eine Tätigkeit in einem erfolgreichen und internationalen Umfeld in Europa
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein teamorientiertes Arbeiten
  • teilweise Home Office-Möglichkeiten nach Absprache
  • ein positives Arbeitsklima, einen sicheren Arbeitsplatz und ein modernes Arbeitsumfeld
 

Sie suchen ein Unternehmen, das sich um die Zukunft seiner Kunden und Mitarbeiter kümmert? Einen Arbeitgeber, der Vielfalt, kontinuierliches Lernen und ein offenes Miteinander fördert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Gerne beantwortet Ihnen HR Services weitergehende Fragen zum generellen Ablauf des Bewerbungsverfahrens unter der Rufnummer 0221/1636-56650.

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