Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
(München)

The Organization

Your Task

In dieser Funktion entlasten und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung durch die effiziente und termingerechte Bearbeitung der anfallenden Sekretariats-, administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben. Sie sind für die optimale Koordination und Organisation der gesamten Abläufe sowie die Entlastung der Geschäftsleitung verantwortlich.

  • Organisation von Terminen und Koordination der Terminkalender der Geschäftsleitung
  • Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Protokollierung von Meetings
  • Reiseorganisation und deren Abrechnung
  • Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Unterstützung bei Präsentationserstellung und Projekten

Your Profile

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, alternativ: Studium (z.B. Bachelor BWL)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und proaktiven Arbeitsstil
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Interesse an Softwarelösungen
  • Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

 

Es erwartet Sie:

  • Ein spannendes und dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie eigenverantwortlich Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen können
  • Ein internationales Team, das gemeinsam unseren erfolgreichen Wachstumskurs vorantreibt mit dem Ziel, den Status als zuverlässigstes Care-Unternehmen halten und weiter ausbauen zu können
  • Eine bezuschusste Kantine, Generali Kita, kostenfreies Parken, Fitnessstudiozuschuss und vieles mehr
  • Internationale Entwicklungsmöglichkeiten durch die Unternehmen der Generali Gruppe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung verbunden mit flexiblen Arbeitszeiten, auch im Homeoffice, sowie 30 Tagen Urlaub 

 

Have we piqued your interest?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papier- oder E-Mail-Bewerbungen entgegennehmen können.

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Europ Assistance Services GmbH
Personal
Marion Aikens
Telephone: 0049 89 55 98 73 08

 

www.europ-assistance.de

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